Рубрика: Статьи

Экспертизой ценности документации можно назвать процесс изучения официальных документов с использованием определенных критериев. Выполняются данные действия для определения срока хранения данных бумаг. Экспертизу ценности для организации выполняют: Главным назначением экспертизы документации остается отбор бумаг для постоянного или же временного хранения. Также при помощи экспертизы можно выделить документацию, которая уже подлежит уничтожению, так как не имеет… Читать далее Для чего организации нужна экспертиза ценности документов в архиве?

Деятельность любого предприятия всегда сопровождается массой самой разной документации. Приказы занимают в ней важное место. Документы издаются представителями руководящего состава на основе единоначалия для организации рабочего процесса, структуризации задач и рационального их решения. При хранении приказов обязательно должны соблюдаться определённые правила, установленные законодательно. Несоблюдение может привести к неприятным последствиям, в том числе и к административной… Читать далее Как правильно организовать хранение приказов

Итак, решение о ликцивидации или реорганизации компании принято. Но сам факт является только началом длительной процедуры по расставанию с фирмой. Один из важнейших этапов — архивирование документов. Это своеобразное наследство компании, которым важно правильно распорядиться. Первое, что стоит отметить, архивация будет обязательной для любой организации, вне зависимости от того, государственная она или коммерческая. Порядок передачи… Читать далее Архивирование документов при ликвидации и реорганизациии

Существующие сегодня правила и нормативы, регламентирующие процедуру архивирования документации при закрытии представительства, собраны в законе «Об архивных делах». Нормативный документ большой, содержит массу положений. В данной статье мы коснемся самых важных их них. В случаях, когда предприятие ликвидирует своё представительство, все документы, содержащие сведения о кадровом составе, а так же те, которые относятся к группе… Читать далее Архивирование документов при закрытии представительства

Систематизацию документации определяют как важнейшую организационную процедуру документообеспечения любой компании или предприятия. Она имеет непосредственное отношение к созданию архивов, самых разных баз с данными, способствует систематизации и удобству использования необходимой информации управляющим составом и подчиненными сотрудниками в процессе деятельности фирмы. На деле систематизация представляет собой классификацию документации в отдельные комплексы («дела»), собранные на основе предметных признаков… Читать далее Систематизация документов в деле

Вне зависимости от того, какова организационно-правовая форма собственности у предприятия, какой у неё финансовый и документальный оборот, необходимость архивного хранения документации возникнет в любом случае. Законодательно прописано, что бухгалтерская, юридическая, учетная, текущая документация должна храниться и уничтожаться в соответствии с регламентами. Одни компании пытаются исполнять требование законов самостоятельно, другие доверяют всё специалистам профильных компаний. Как… Читать далее Выгода использования услуг по архивированию документов от специалистов

Архивная, кадровая, учетная, текущая документация постепенно накапливается в процессе деятельности любой организации. Когда сроки хранения вышли, руководство может принять решение об уничтожении определённого объёма. Правила утилизации закреплены законодательно и должны обязательно соблюдаться. Одним из важнейших этапов является необходимость составления акта об уничтожении документов, который составляется не менее, чем в двух экземплярах и утверждается специально созданной… Читать далее Составление акта об уничтожении документов

Архивация документов жизненно необходима любой организации – от маленького магазина до крупного холдинга. Своевременная опись, сдача в архив и утилизация устаревшей документации согласно закону обеспечивает организованный и легкоуправляемый документооборот и гарантирует сохранение всей необходимой фирме информации и полное удовлетворение потребностей бизнеса. Архив обеспечивает правильные условия хранения документации и поддержка ее сохранности; в нем создается инструментарий… Читать далее Архив в компании: обработка документов, опись документов, хранение и уничтожение документов

Законодательство требует от каждого предприятия хранить оригиналы документов даже при наличии электронного архива. Всем этим бумагам необходим учет и структуризация, поскольку их количество с каждым годом увеличивается, вплоть до того, что периодически документы из архива необходимо уничтожать, чтобы освободить место для новой переданной в архив документации. В большинстве фирм документацию всегда систематизируют, однако далеко не… Читать далее Составление описи документов: порядок и особенности

Такая процедура, как подшивка документов, происходит в каждом структурном подразделении любого предприятия – от самого маленького до крупной корпорации. Документы подшиваются для сдачи в архив, передачи в судебные инстанции и других юридических мероприятий. В любом случае, без подшивки обойтись невозможно. Каждое предприятие оформляет в течение года определенный набор документации различного функционала, которая рано или поздно… Читать далее Сшивка документов для архива