Рубрика: Статьи

Действующее законодательство предусматривает существование в бухгалтерии предприятий так называемых оправдательных документов. На их основании ведется бухгалтерский учет, ведется расчет сумм подлежащих к уплате налогов. Будучи первичной учетной документацией, такие бумаги подлежат длительному хранению. Нередко, эти документы занимают внушительные площади в офисах компаний. Ведь существующие законодательные нормы предписывают их хранение в течение, по меньшей мере, пяти… Читать далее Минимальный срок хранения первичной документации

Для определенного типа документов, хранящихся на любом предприятии или в организации, существуют особые правила, регламентированные законодательством. В частности, существует перечень типовых документов управленческого характера, которые не подлежат уничтожению и должны сберегаться постоянно. При этом условия для такого длительного хранения создаются в соответствии с требованиями ведения архивного дела. Так, к обязательной информации, что должна храниться на… Читать далее Документы, не подлежащие уничтожению

В каждом предприятии ежегодно скапливается масса документации, которая частично отправляется в архив, а определенное ее количество попросту уничтожается за «ненадобностью». Такая ситуация возникает потому, что большинство руководителей не обращают внимания на документы, по которым отсутствует строгая отчетность и законодательно не определены условия их систематизации и архивирования. В основном это касается документирования управленческих решений, таких как… Читать далее Какие документы обычно не хранят работодатели

Данный официальный документ был принят в 1996 году в сентябре месяце в городе Пекине. Заседание было организовано Генеральной ассамблеей, во время которого приняли этический кодекс архивистов. Документ несет в себе высокие стандарты, которым должны соответствовать все работники сферы архивации. Следует понимать, что архивация является одним из самых важных элементов в управленческой деятельности любой компании, организации.… Читать далее Международный этический кодекс архивистов

Если мы говорим про утилизацию документации в данных областях, тогда следует знать определенные особенности и правила, что позволит избежать проблем в будущем. Известно, что ККТ является документацией контрольно-кассовой техники, к которой можно отнести бумаги, связанные непосредственно с процессом реализации, изготовления, покупки, тех.поддержки, процесса регистрации, а также вводом в работу и окончанием эксплуатации данного оборудования. Фискальная… Читать далее Уничтожение документации по ККТ и статистике

Для обеспечения целостности и сохранности важной информации, официальных бумаг, для их безопасного содержания используют архивацию документов, при помощи которой бумаги можно распределить по сроку хранения. Каждая уважающая себя компания, организация должна выполнять архивирование, которое позволит организовать содержание бумаг в соответствии с установленными нашим законодательством требованиями. Грамотная архивация также позволит предельно быстро получить необходимую информацию, ведь… Читать далее Архивирование документов — что это?

Ретроконверсия является процессом преобразования определенного блока информации. Это перевод документации из одной организации в другую, а именно перенос карточного каталога на микроноситель, диск, флешку или же наоборот, создание книжного варианта. В наше время ретроконверсию можно назвать оцифровкой и сканированием, которое осуществляется при помощи самого актуального технического оснащения. Выполнив один раз данный процесс, вы гарантировано сможете… Читать далее Что такое ретроконверсия документов?

Если вы являетесь владельцем небольшого предприятия, то также должны владеть полной и исчерпывающей информацией относительно архивирования всех официальных бумаг. Несмотря на форму собственности и размеры вашей организации, вы должны соблюдать правила и требования, установленные законодательством нашей страны. Архивная обработка является завершающим этапом по работе с документацией, которую ведет ваше предприятие. Основными процессами обработки является экспертиза… Читать далее Правила архивирования документов в небольшой фирме

Архивную обработку документов называют комплексным процессом, который первоначально направлен для того, чтобы упорядочить и систематизировать все управленческие официальные бумаги различного срока хранения. Вы должны понимать, что данный процесс является обязательным и важным этапом в ведении бизнеса любого направления. Архивная обработка является процедурой, которая была утверждена законодательством нашей страны. Выделение бумаг для утилизации может произвести сам… Читать далее Архивная обработка перед уничтожением документов

Любая деятельность предприятия подразумевает наличие большого количества бухгалтерской отчетности. Вся документация является официальными бумагами, к хранению которой также существуют определенные правила. Для организации любой формы собственности выдвигают требования, в которых указаны правила хранения бумаг и соответствующие сроки. Если мы говорим про первичные документы, то их следует хранить в закрытых шкафах, доступ к которым может быть… Читать далее Бухгалтерская документация — сроки и порядок хранения